Zoom o Google Meet en 2026: límites de los planes gratuitos comparados
Zoom o Google Meet es la pregunta que se hace casi todo el mundo cuando necesita una herramienta gratis para clases, reuniones de equipo o llamadas con clientes. Las dos son sólidas, las dos son gratis en el nivel de entrada y las dos tienen límites que solo se hacen visibles en el peor momento. Esta comparación repasa los planes gratuitos tal y como están en 2026, punto por punto, con los precios de pago en euros, y después se pregunta si elegir entre las dos es siquiera la pregunta correcta.
Límites del plan gratuito: el factor decisivo
Esta es la diferencia principal y la que zanja casi todas las comparaciones:
- Zoom (Basic): las reuniones grupales terminan a los 40 minutos, hasta 100 participantes. Las llamadas de dos personas no tienen límite. En la marca de los 40 minutos todos salen de la reunión; qué hacer con eso lo tienes en alternativa a Zoom sin límite de 40 minutos.
- Google Meet (cuenta personal): las reuniones de tres personas o más terminan a los 60 minutos, hasta 100 participantes. Las llamadas de dos personas pueden durar mucho más.
Para un stand-up de 15 minutos no hay diferencia. Para una clase, un taller o una entrevista, 40 minutos casi siempre son pocos y 60 se quedan justos: la reunión termina justo cuando empieza lo importante.
Comodidad para anfitriones e invitados
Crear una reunión. Las dos exigen que el anfitrión tenga cuenta: una cuenta de Zoom o una cuenta de Google. La ventaja de Meet es la integración profunda con Google Calendar: un botón de «añadir videoconferencia» dentro del propio evento. Zoom tiene complementos de calendario, pero son un paso extra.
Entrada de invitados. Meet corre en el navegador, pero un invitado sin cuenta de Google tiene que ser admitido a mano por el organizador, y las propias páginas de ayuda de Google dicen que si el organizador no está en la llamada, un invitado externo no puede entrar de ninguna manera. Zoom deja entrar a los invitados con su nombre, pero los empuja con fuerza a descargar el cliente de escritorio; la opción del navegador está escondida y recortada en funciones. En ambos casos un invitado sin preparar pasa varios minutos sorteando barreras, una escena conocida si alguna vez has reunido a clientes o padres para una llamada. Un modelo distinto, en el que los invitados abren un enlace y escriben un nombre, está descrito en videollamadas sin registro.
Funciones: pantalla, grabación, notas con IA, control de la reunión
| Función | Zoom (gratis) | Google Meet (gratis) |
|---|---|---|
| Compartir pantalla | Sí | Sí |
| Grabación en la nube | No, solo local; en la nube desde Pro | No, desde Workspace Business Standard |
| Notas de la reunión con IA | Limitadas: 3 resúmenes al mes | No, Gemini desde Business Standard |
| Sala de espera | Sí | Sí (el anfitrión admite a los invitados) |
| Salas de grupos | Sí | No en el plan gratuito |
| Fondos virtuales | Sí | Sí |
| Subtítulos en directo | Sí | Sí |
| Uso en el móvil | App obligatoria | App o navegador |
| Límite de tiempo | 40 minutos en grupo | 60 minutos en grupo |
Zoom ha sido tradicionalmente más completo: salas de grupos, ajustes finos para webinars, más controles para el anfitrión. Meet gana en sencillez e integración con el calendario. Ninguno graba gratis en la nube: si necesitas grabaciones de clases o entrevistas, o pagas o grabas la pantalla con un programa aparte, con los problemas de siempre de «se me olvidó pulsar grabar» y archivos desparramados por el disco.
Cuánto cuestan los planes de pago en Europa
Si al final decides pagar, esta es la escalera (páginas de precios de los fabricantes, septiembre de 2026):
- Zoom Pro: unos 14 $ al mes con plan anual (unos 12 €) o unos 17 $ mes a mes (unos 14,60 €). Quita el límite de 40 minutos y añade grabación en la nube y las notas del AI Companion.
- Google Workspace Business Starter: 6,80 € al mes por usuario, pero sigue sin incluir grabación. La grabación y las notas de Gemini en Meet empiezan con Business Standard a 13,60 € (el precio promocional ha rondado los 12,24 €).
Así que el precio honesto de «una reunión de más de una hora con grabación y notas» es de 12–15 € al mes por anfitrión en cualquiera de los dos lados.
Calidad de la conexión en Europa
Los dos servicios son globales y los dos tienen centros de datos en Europa, así que para una llamada entre Madrid y Berlín la latencia no es el factor decisivo; depende más de tu propio wifi que del proveedor. Donde sí se diferencian es en quién opera el servicio: los dos son empresas de EE. UU., y cualquier equipo europeo que trate datos de clientes acaba leyendo las cláusulas de transferencia. Un servicio con servidores en la UE y un operador en la UE hace ese párrafo más corto.
Cuándo elegir una tercera opción
Si la comparación se reduce a «40 minutos o 60» y «cliente de escritorio o cuenta de Google», es justo preguntarse por qué tendrías que elegir entre dos conjuntos de restricciones.
Joyin elimina los dos. Las reuniones no tienen límite de tiempo, admiten hasta 100 participantes y el invitado simplemente abre el enlace en el navegador, sin cuenta y sin instalar nada, desde el ordenador o el móvil. Crear una reunión tampoco requiere cuenta. Dentro: compartir pantalla, chat con archivos adjuntos, sala de espera, salas de grupos y grabación de la reunión iniciada por el anfitrión y guardada en su panel 3 días, gratis. Las salas fijas con dirección propia y las reuniones programadas con invitación por correo cubren las llamadas periódicas. El audio y el vídeo pasan por servidores en Alemania, los datos se guardan en la UE y el operador es una empresa con sede en la UE. Las notas de la reunión con IA en español e inglés llegan muy pronto, desactivadas por defecto y activadas por el anfitrión en cada reunión. El mercado más amplio está repasado en videoconferencia gratis sin límite de tiempo.
Joyin también tiene salas de grupos, gratis y sin límite de tiempo: el anfitrión divide la reunión en grupos al azar o a mano, pone una tarea y un temporizador, y vuelve a reunir a todos con un botón. Lo que Joyin no tiene es la larga cola de controles empresariales de Zoom. Si son imprescindibles, la respuesta es un plan de pago de Zoom.
Veredicto: quién debería elegir qué
- Un equipo en Google Workspace con reuniones de menos de una hora: Google Meet. Calendario, correo y llamadas en un mismo sitio.
- Webinars muy grandes y controles empresariales, con presupuesto para una suscripción: Zoom de pago.
- Reuniones largas, clases con trabajo en grupo, invitados externos, datos en la UE y sin presupuesto: Joyin. Sin límite de tiempo, salas de grupos gratis y sin barreras en la puerta.
Fíjate en que en dos de los tres casos la respuesta incluye una suscripción de pago. Si pagar no es una opción, el debate «Zoom o Meet» en planes gratuitos lo gana casi siempre un servicio que ni siquiera estaba en la pregunta.
Comparación punto por punto y cómo cambiar en un minuto: Joyin en lugar de Zoom, sin límite de 40 minutos y sin instalar nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor para una clase o clases particulares, Zoom o Google Meet?
Una clase rara vez cabe en los 40 minutos de Zoom y no siempre en los 60 de Meet. Un servicio sin límite es más cómodo; Joyin mantiene la reunión abierta lo que haga falta, gratis. Mira Joyin para profesores.
¿Puede un invitado entrar a Google Meet sin cuenta de Google?
Sí, pero solo si el organizador está en la llamada y lo admite a mano. Sin el organizador presente, un invitado externo no puede entrar. En Joyin el invitado abre el enlace y escribe un nombre; la sala de espera es opcional y la controla el anfitrión.
¿Puedo grabar reuniones gratis en Zoom o en Meet?
En la nube no: los dos lo reservan para los planes de pago. Zoom permite grabar en local en el ordenador. En Joyin el anfitrión inicia la grabación y el archivo aparece en el panel, gratis, guardado 3 días.
¿Alguno de los dos cumple el RGPD?
Los dos publican documentación sobre el RGPD, pero los dos son empresas de EE. UU. y dependen de mecanismos de transferencia. Los servidores de Joyin están en Alemania, los datos se guardan en la UE y el operador es una empresa con sede en la UE; hay contrato de encargado del tratamiento (DPA) bajo petición.
No tienes que decidir leyendo descripciones: crea una reunión en joyin.work en un minuto sin registrarte, haz una llamada con tu equipo y compáralo tú.
